Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä:

RekuDesign/Veera Reku

Y-tunnus: 3434888-1

Osoite: Ruopionkatu 10, 33800 Tampere

Sähköposti: info@rekudesign.fi

Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

Rekisterin tarkoitus

Asiakkaan tietoja käsitellään tilausten ja asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen. Rekisterin tietoja voidaan hyödyntää rekisterinpitäjän eli RekuDesignin markkinoinnissa sekä toiminnan kehittämisen ja analysoinnin tukena henkilöstölain edellyttämissä ja sallimissa rajoissa.

1. Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty sopimuksella verkkokaupan sähköisen tilauksen hankkimiseksi ja täyttämiseksi. Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

2. Rekisterinpitäjä käsittelee vain tarvittavat asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi.

3. Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja lähetys- ja kirjanpitotarkoituksiin sekä sopimuspuolten tarvittavan tiedon välittämiseen lain edellyttämän ajan verran. Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä muihin maihin. Tässä rekisteri- ja tietosuojaselosteessa on mainittu välttämättömät kolmannet osapuolet, joille rekisterintietoja voidaan jakaa.

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja:

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asioidessa käytetty kieli, asioidessa käytetty valuutta. Yritysasiakkaalta rekisteriin tallennetaan yrityksen nimi, y-tunnus ja alv-tunnus. Tallennettavia tietoja ovat myös asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tilaustiedot, mahdolliset asiakaspalautteet ja yhteydenotot.

Henkilötietojen tallennuksen kesto

1. Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisestä sopimussuhteesta johtuvien oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi.

2. Rekisterinpitäjän on poistettava kaikki henkilökohtaiset tiedot henkilötietojen säilyttämiseen tarvittavan ajan kuluttua tai asiakkaan näin kirjallisesti pyytäessä.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä, jotta sopimus sähköisen tilauksen hankkimisesta ja käsittelystä rekisterinpitäjän ja asiakkaan välisessä sopimuksessa voidaan toteuttaa.

Rekisterinpitäjän alihankkijoita ovat:

• Webnode AG (verkkokauppajärjestelmä)
• Rahtiyhtiö
• Google Analytics (kotisivun analytiikka)

Asiakkaan tietoja ei jaeta, julkaista tai lähetetä muille kuin verkkokaupan toiminnan kannalta välttämättömille kolmansille osapuolille.

Asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla on oikeus:

1. oikeus tarkastella omia henkilötietojaan ja pyytää tiedoista itselleen kopio

2. oikeus henkilötietojen oikaisuun

3. oikeus henkilötietojen poistamiseen

4. oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä

5. oikeus tietojen siirrettävyyteen

6. oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn kirjallisesti 

7. oikeus esittää valitus valvontaviranomaiselle, jos epäillään asetuksen rikkomista.

Pyyntö tarkastaa itseään koskevat tiedot rekisteristä tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostiosoitteeseen:  info@rekudesign.fi

Henkilötietojen turvallisuus

1. Rekisterinpitäjä sitoutuu toteuttamaan kaikki tekniset ja organisatoriset varotoimet, jotka ovat tarpeen henkilötietojen suojaamiseksi.

2. Rekisterinpitäjä on tehnyt teknisiä varotoimenpiteitä tietojen tallennustilojen turvaamiseksi. Tietokone on suojattu salanalla ja ainoastaan rekisterinpitäjällä on pääsy rekisteriin. Tietokoneessa on käytetty virustorjuntaohjelmaa ja RekuDesignin verkkosivu (www.rekudesign.fi) on suojattu Webnoden toimesta Premium verkkosivun turvallisuuspalvelulla 13.4.2024 alkaen.

Loppusäännökset

1. Tekemällä sähköisen tilauksen verkkosivustolla www.rekudesign.fi asiakas vakuuttaa olevansa tietoinen kaikista henkilötietosuojaehdoista ja hyväksyy ne täysimittaisesti

2. Asiakas hyväksyy nämä säännöt valitsemalla valintaruudun tilauskaavakkeessa

3. Rekisterinpitäjä voi päivittää nämä säännöt milloin tahansa. Uusi, päivitetty versio on julkaistava tällä verkkosivulla

Nämä säännöt tulevat voimaan 14.6.2024.